- Cơ sở pháp lý
– Luật Công chứng số 53/2014/QH13
– Thông tư 01/2021/TT-BTP ngày 03 tháng 02 năm 2021 do Bộ Tư pháp ban hành hướng dẫn Luật Công chứng;
- Nội dung
Lập sổ công chứng là một nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng theo quy định tại khoản 9 Điều 33 Luật Công chứng:
“Điều 33. Nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng
…
- Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng…”
Khoản 1 Điều 25 Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn Luật Công chứng do Bộ Tư pháp ban hành có quy định về khái niệm sổ công chứng như sau:
“Điều 25. Sổ công chứng và số công chứng
- Sổ công chứng dùng để theo dõi, quản lý các việc công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Sổ được lập theo từng năm, ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12. Sổ phải được đánh số trang, viết liên tiếp theo thứ tự từ 01 cho đến hết sổ, không được bỏ trống các dòng hoặc các trang, phải đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật.
Khi hết năm, tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện khóa sổ và thống kê tổng số việc công chứng đã thực hiện trong năm; người đứng đầu tổ chức hành nghề công chứng xác nhận, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu vào sổ.
Sổ công chứng được lập theo mẫu, bao gồm sổ công chứng hợp đồng, giao dịch (Mẫu TP-CC-27) và sổ công chứng bản dịch (Mẫu TP-CC-28)…”
Như vậy, sổ công chứng là tài liệu để theo dõi, quản lý các việc công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Theo nguyên tắc sổ công chứng được lập theo từng năm, ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01; ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12 và sổ phải được đánh số trang, viết liên tiếp theo thứ tự từ 01 cho đến hết sổ, không được bỏ trống các dòng hoặc các trang, phải đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật.
Trên đây là nội dung quy định về sổ công chứng . Trường hợp cần tư vấn cụ thể, chi tiết cho từng trường hợp liên quan, Quý Khách hàng có thể liên hệ tới Công ty Luật Hiệp Thành để nhận được sự tư vấn tốt nhất.
Trân trọng!
Luật gia Đỗ Trần Khởi
Công ty Luật TNHH Hiệp Thành
0942141668
Email: luathiepthanh@gmail.com