Luật sư tư vấn về trường hợp Giám đốc ủy quyền cho người khác ký trực tiếp trên các chứng từ kế toán, hóa đơn. Nội dung tư vấn như sau:
Hỏi: Tôi xin được phép nhờ luật sư giải đáp thắc mắc về vấn đề uỷ quyền ký thay các chứng từ kế toán và hoá đơn. Hiện công ty tôi có chủ sở hữu là người đại diện pháp luật kiêm nhiệm vị trí giám đốc, vì thường xuyên đi công tác tại nước ngoài nên công ty có thuê thêm một giám đốc điều hành khác. Khi vắng mặt chủ sở hữu có làm giấy uỷ quyền cho giám đốc được thuê ký thay các chứng từ kế toán, vậy xin hỏi như vậy khi giám đốc được thuê ký thay các chứng từ kế toán ký tên tại vị trí giám đốc có phải ghi rõ là ký thay (KT) không? Vì chức danh đều là giám đốc và dấu đỏ công ty sẽ đóng tại vị trí ký tên hay đóng dấu treo. Rất mong được các luật sư hồi đáp. Xin chân thành cảm ơn!
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Hiệp Thành . Sau khi xem xét vấn đề bạn đưa ra, dựa trên cơ sở các quy định của pháp luật, chúng tôi xin giải đáp vấn đề của bạn như sau:
- Cơ sở pháp lý:
– Thông tư số 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
- Luật sư tư vấn:
Căn cứ tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định như sau:
- d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
Như vậy, theo quy định trên trường hợp giám đốc không trực tiếp ký chứng từ kế toán, hóa đơn thì có thể ủy quyền cho người khác ký thay. Hiện nay, pháp luật hiện hành không quy định phải ghi rõ là ký thay (KT). Do vậy, người được ủy quyền khi ký không bắt buộc phải ghi rõ là ký thay (KT).
Người được ủy quyền khi ký phải ghi rõ họ tên trên chứng từ kế toán, hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn (dấu treo).
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ để được giải đáp
Công ty Luật TNHH Hiệp Thành
0942141668
Email : luathiepthanh@gmail.com
Trân Trọng