Sổ bảo hiểm xã hội là Sổ dùng để ghi chép quá trình làm việc, đóng và hưởng bảo hiểm xã hội làm căn cứ để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cho người tham gia bảo hiểm theo quy định của pháp luật. Vậy trường hợp người lao động chưa chốt sổ BHXH ở công ty cũ thì có hủy được sổ BHXH hay không? Dưới đây là một số tư vấn pháp lý của Luật Hiệp Thành.
Câu hỏi:
Chào Luật sư! Rất mong Luật sư giải đáp vấn đề về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội như sau: Ngày trước tôi có làm ở một công ty nhưng do có một số vấn đề về gia đình nên phải nghỉ việc nhưng không làm đơn xin nghỉ.Trong thời gian tôi làm việc tại công ty tôi có đóng bảo hiểm xã hội nhưng không được biết số sổ bảo hiểm của mình. Sau hai năm tôi đi làm lại tại công ty khác và muốn đóng bảo hiểm ở công ty mới này nhưng tôi muốn hủy sổ bảo hiểm cũ có được không và cần những thủ tục gì để hủy sổ cũ Tôi xin trân trọng cảm ơn các luật sư!
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Hiệp Thành. Sau khi xem xét vấn đề bạn đưa ra, dựa trên cơ sở các quy định của pháp luật, chúng tôi xin giải đáp vấn đề của bạn như sau:
- Cơ sở pháp lý
Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành.
- Luật sư tư vấn
Theo thông tin bạn cung cấp thì bạn đã có tham gia đóng bảo hiểm xã hội ở công ty cũ trước khi bạn nghỉ việc và hiện tại bạn chưa làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội và chưa lấy sổ bảo hiểm công ty công ty cũ về. Hiện tại bạn đang đi làm việc tại công ty mới và bạn muốn đóng bảo hiểm tại công mới và muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ, do đó:
Căn cứ theo quy định tại Khoản 4, Điều 46 của Quyết định số 595/QĐ-BHXH như sau:
“…4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới…”
Đối với trường hợp này của bạn thì theo Khoản 4, Điều 46 của Quyết định số 595/QĐ-BHXH thì theo nguyên tắc mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ Bảo hiểm xã hội để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ Bảo hiểm xã hội và là cơ sở để giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội theo quy định. Một người có từ 2 sổ Bảo hiểm xã hội trở lên sẽ phải làm thủ tục gộp thành một sổ duy nhất.
Căn cứ theo quy định tại khoản 5, Mục I của Công văn số: 3663/BHXH-THU quy định về việc hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến gộp sổ bảo hiểm xã hội của người lao động có nhiều sổ như sau:
“I. Các nguyên tắc xử lý liên quan đến gộp sổ BHXH:
…5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy…”
Đối với trường hợp này của bạn, nếu bạn muốn làm thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội thì bạn chỉ có thể làm cam kết không thừa nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Tuy nhiên, bạn có quá trình tham gia bảo hiểm xã hội 2 năm tại công ty cũ do đó không có căn cứ để hủy sổ Bảo hiểm xã hội theo quy định tại khoản 5, Mục I của Công văn 3663/BHXH-THU.
Như vậy, bạn chỉ có thể lên công ty cũ bạn làm việc để làm thủ tục chốt sổ và lấy sổ bảo hiểm xã hội. Còn trong thời bạn chưa chốt sổ hoặc lấy được sổ bảo hiểm ở công ty cũ mà bạn muốn tham gia đóng bảo hiểm hiểm xã hội ở công ty mới thì bạn có thể liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội để biết mã số trên sổ bảo hiểm xã hội của bạn để công ty mới tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội cho bạn.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ để được giải đáp.
Công ty Luật TNHH Hiệp Thành
0942141668
Email : luathiepthanh@gmail.com
Trân Trọng