Câu hỏi
Bà C.K.C có câu hỏi với văn phòng Luật sư như sau:
Công ty tôi hiện tại đang có tổng cộng là 10 lao động, tôi muốn hỏi Luật sư Công ty tôi có phải bắt buộc phải có nội quy lao động và đăng ký nội quy lao động hay không? Nếu bắt buộc phải đăng ký thì trình tự, thủ tục như thế nào?
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Hiệp Thành, câu hỏi của bạn được chuyên gia tư vấn và nghiên cứu như sau:
I. Cơ sở pháp lý
II. Nội dung
Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản. Nếu người sử dụng lao động không có nội quy lao động bằng văn bản hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc sẽ bị xử phạt lên đến 1.000.000 đồng theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ-CP về về xử phạt vi phạm hành chính về nội quy lao động:
“Điều 18. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động 2012 quy định về nội quy lao động: “Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.”
Nội quy lao động cần phải đảm bảo những nội dung bắt buộc tại Khoản 2 Điều 119 Bộ luật lao động năm 2012 như sau:
– Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
– Trật tự tại nơi làm việc;
– An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc;
– Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
– Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.
Chuẩn bị hồ sơ
Theo quy định tại Điều 121 Bộ luật lao động năm 2012, hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm:
– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;
– Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;
– Nội quy lao động.
Theo quy định tại Điều 28 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 148/2018/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký lao động. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.
Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
Khi nhận được văn bản thông báo nội quy lao động có quy định trái với pháp luật, người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại nội quy lao động.
Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Trong trường hợp cần tìm hiểu rõ hơn hoặc có thắc mắc về vấn đề liên quan phiền Quý khách hàng liên hệ để được giải đáp.
Trân trọng!
Luật gia Đỗ Trần Khởi
Công ty Luật TNHH Hiệp Thành
0942141668
Email: luathiepthanh@gmail.com
