Hết năm thì sổ công chứng phải làm sao?

Câu hỏi:

Anh P.M.Q ở Hà Nội có gửi câu hỏi đến Công ty luật như sau:

Tôi xin hỏi, đối với sổ công chứng trong tổ chức hành nghề công chứng khi hết năm thì phải làm thế nào?

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Hiệp Thành, câu hỏi của bạn được chuyên gia nghiên cứu và tư vấn như sau:

1. I. Cơ sở pháp lý

– Thông tư 01/2021/TT-BTP ngày 03 tháng 02 năm 2021 do Bộ Tư pháp ban hành hướng dẫn Luật Công chứng;

1. Nội dung

Theo Khoản 1 Điều 25 Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định về sổ công chứng và số công chứng, trong đó:

“Điều 25. Sổ công chứng và số công chứng

1. Sổ công chứng dùng để theo dõi, quản lý các việc công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Sổ được lập theo từng năm, ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12. Sổ phải được đánh số trang, viết liên tiếp theo thứ tự từ 01 cho đến hết sổ, không được bỏ trống các dòng hoặc các trang, phải đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật.

Khi hết năm, tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện khóa sổ và thống kê tổng số việc công chứng đã thực hiện trong năm; người đứng đầu tổ chức hành nghề công chứng xác nhận, ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu vào sổ.

Sổ công chứng được lập theo mẫu, bao gồm sổ công chứng hợp đồng, giao dịch (Mẫu TP-CC-27) và sổ công chứng bản dịch (Mẫu TP-CC-28)…”

Vậy, khi hết năm thì tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện khóa sổ công chứng, thống kê tổng số việc công chứng đã thực trong năm. Đồng thời, người đứng đầu tổ chức hành nghề công chứng xác nhận, ký, ghi rõ họ tên và đóng vào sổ.

Trên đây là nội dung quy định về sổ công chứng. Trường hợp cần tư vấn cụ thể, chi tiết cho từng trường hợp liên quan, Quý Khách hàng có thể liên hệ tới Công ty Luật Hiệp Thành để nhận được sự tư vấn tốt nhất.

Trân trọng!
Luật gia Đỗ Trần Khởi
Công ty Luật TNHH Hiệp Thành
0942141668
Email: luathiepthanh@gmail.com