Câu hỏi
Tôi là một người sử dụng lao động. Doanh nghiệp mới thành lập của tôi có tổng cộng 20 người lao động làm việc. Tôi đang muốn đăng ký nội quy lao động. Tôi xin hỏi thủ tục đăng ký nội quy lao động.
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Hiệp Thành, câu hỏi của bạn được chuyên gia tư vấn và nghiên cứu như sau:
- Cơ sở pháp lý:
- Bộ luật Lao động năm 2012;
- Nghị định số 148/2018/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 24/10/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động;
- Quyết định số 636/QĐ-LĐTBXH ngày 05 tháng 5 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quyết định về việc công bố các thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ của lĩnh vực lao động, tiền lương thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và xã hội;
Nội dung tư vấn:
Khách hàng mong muốn tìm hiểu thủ tục đối với việc đăng ký hồ sơ lao động. Chúng tôi xin đưa ra tư vấn về thủ tục, hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Bạn là người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người trở lên nên thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký nội quy lao động tại cơ quản có thẩm quyền là cơ quan quản lý Nhà nước về lao động cấp tỉnh. Nếu bạn không thực hiện thủ tục này, bạn có thể bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định 28/2020/NĐ-CP:
“Điều 18. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất
…2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
b) Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;
c) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
d) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật;
đ) Tạm đình chỉ công việc đối với người lao động không đúng quy định của pháp luật.
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động có các thành phần được quy định tại tiểu Mục 6.3 Quyết định số 636/QĐ-LĐTBXH, bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;
- Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;
- Nội quy lao động;
Yêu cầu đối với Nội quy lao động là không trái với pháp luật lao động, nếu cơ quan quản lý Nhà nước cấp tỉnh phát hiện Nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan này sẽ có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
Trình tự thực hiện đăng ký nội quy lao động được quy định tại tiểu Mục 6.1 Quyết định số 636/QĐ-LĐTBXH, bao gồm:
– Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.
– Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.
– Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
Việc nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động có thể được nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Trong trường hợp cần tìm hiểu rõ hơn hoặc có thắc mắc về vấn đề liên quan phiền Quý khách hàng liên hệ để được giải đáp.
Trân trọng!
Luật gia Đỗ Trần Khởi
Công ty Luật TNHH Hiệp Thành
0942141668
Email: luathiepthanh@gmail.com