Căn cứ theo quy định của Điều 201 Luật Doanh nghiệp năm 2014 trên, đối với doanh nghiệp của Quý khách hàng, để tiến hành giải thể doanh nghiệp cần phải đáp ứng được một trong các trường hợp sau:
– Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
– Theo quyết định giải thể doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần hoặc Quyết định của Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên công ty TNHH;
– Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014 trong thời hạn 6 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Ngoài ra, Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
Thứ nhất, thông qua quyết định giải thể Doanh nghiệp. Trong quyết định giải thể doanh nghiệp cần có những giấy tờ sau:
– Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
– Lý do giải thể;
– Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
– Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Thứ hai, Hội đồng quản trị công ty cổ phần, Hội đồng thành viên công ty TNHH tổ chức họp để thanh lý tài sản của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
Thứ ba, trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày họp thông qua, quyết định giải thể và biên bản họp giải thể doanh nghiệp phải được gửi đến Cơ quan đăng kí kinh doanh là Sở kế hoạch và đầu tư; Cơ quan thuế; Người lao động trong doanh nghiệp. Sau đó Doanh nghiệp phải đăng quyết định giải thể doanh nghiệp lên trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng kí doanh nghiệp và niêm yết công khai quyết định giải thể doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Thứ tư, Doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ. Các khoản nợ của Doanh nghiệp phải thanh toán theo trình tự, đầu tiên là các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết; Sau đó đến nợ thuế và cuối cùng là các khoản nợ khác. Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
Thứ năm, tiến hành trả con dấu tại cơ quan công an. Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu. Trong trường hợp này, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp quy định tại điểm c khoản 1 Điều 204 Luật Doanh nghiệp được thay thế bằng giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu (Căn cứ khoản 5 Điều 59 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Chính Phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp)
Thứ sáu, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp. Sau thời hạn 180 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định giải thể mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của cơ quan thuế bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về “Những lưu ý khi giải thể doanh nghiệp”. Trong trường hợp cần tìm hiểu rõ hơn hoặc có thắc mắc về vấn đề liên quan phiền Quý khách hàng liên hệ để được giải đáp.
Trân trọng!
Luật gia Bùi Thanh Hà
Công ty Luật TNHH Hiệp Thành
0942141668
Email: luathiepthanh@gmail.com