Đóng mã số thuế là hoạt động chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan quản lý thuế. Căn cứ Điều 16 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định các trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:
– Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc giải thể, phá sản;
– Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, sáp nhập, hợp nhất).
Nguyên tắc chấm dứt hiệu lực mã số thuế:
– Chấm dứt hiệu lực mã số thuế là thủ tục cơ quan thuế xác định mã số thuế không còn giá trị sử dụng trong Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Cơ quan thuế thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế và thông báo công khai việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
– Mã số thuế không được sử dụng trong các giao dịch kinh tế, kể từ ngày cơ quan thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST:
Thời điểm nộp hồ sơ, trong thời hạn 07 ngày làm việc từ quyết định giải thể của doanh nghiệp có hiệu lực, doanh nghiệp gửi thông báo về việc giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đồng thời nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST và quyết toán các nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, chậm nhất trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động (quyết định giải thể của doanh nghiệp có hiệu lực).
Căn cứ quy định tại Điều 17 Thông tư số 95/2016/TT-BTC thì thành phần hồ sơ đối với daonh nghiệp tự giải thể bao gồm:
– Quyết định giải thể;
– Biên bản họp;
– Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.
Trường hợp giải thể trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của toà án, hồ sơ gồm:
– Quyết định giải thể;
– Bản sao Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định của Toà án có hiệu lực;
– Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.
- Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả:
Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Doanh nghiệp, cơ quan thuế phải thực hiện Thông báo người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi cho Doanh nghiệp. Đồng thời chuyển trạng thái của doanh nghiệp về trạng thái “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày Doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan thuế và cơ quan hải quan cơ quan thuế ban hành Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Như vậy, sau khi thực hiện hoàn tất các thủ tục trên theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo của cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc đóng mã số thuế. Đồng thời doanh nghiệp có thể nộp thông báo này cùng với hồ sơ giải thể để hoàn tất thủ tục giải thể Công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Hiệp Thành về “Hồ sơ, trình tự thủ tục đóng mã số thuế của doanh nghiệp”. Trong trường hợp cần tìm hiểu rõ hơn hoặc có thắc mắc về vấn đề liên quan phiền Quý khách hàng liên hệ để được giải đáp.
Trân trọng!
Công ty Luật TNHH Hiệp Thành
0942141668
Email: luathiepthanh@gmail.com